Guide complet pour une traduction de votre Déclaration annuelle de performance extra-financière à portée internationale
La traduction de la Déclaration annuelle de performance extra-financière (DPEF) est essentielle pour satisfaire à l’engagement éthique d’une entreprise et à ses valeurs corporatives et de transparence, ainsi que pour garantir l’impact de ses initiatives à l’international. Dans ce guide, découvrez les bonnes pratiques pour une traduction de votre DPEF qualitative et efficace.
Une bonne stratégie de différenciation sur le marché international commence par une traduction qualitative de vos engagements RSE
Qu’est-ce qu’une Déclaration annuelle de performance extra-financière ?
La Déclaration annuelle de performance extra-financière (DPEF), ou rapport de Responsabilité sociale d’entreprise (RSE), est un rapport mesurant les performances d’une entreprise extérieures au domaine comptable.
Sa finalité est de mettre en lumière les actions des entreprises et leurs résultats au niveau environnemental, social et éthique. En outre, elle garantit un mode d’action plus durable, plus transparent et plus responsable de la part des entreprises.
Ce rapport inclut pour ce faire les volets suivants :
- Environnemental : politiques internes en matière de durabilité, émissions, consommation, etc.
- Social : initiatives en faveur des droits de l’Homme, de l’égalité des genres et de l’amélioration des conditions de travail.
- Gouvernance : réglementations internes en matière de bonnes pratiques, lutte contre la corruption, structure de gouvernance et éthique de l’entreprise.
Ce document reflète l’engagement d’une entité envers la durabilité, la société et la transparence, permettant aux groupes d’intérêt d’évaluer ses performances au-delà des indicateurs purement financiers.
Qui doit présenter une Déclaration annuelle de performance extra-financière ?
En France, la directive européenne NFRD (Non Financial Reporting Directive) a été mise en application par le décret du 9 août 2017 sous la forme d’une Déclaration annuelle de performance extra-financière (DPEF).
La DPEF est obligatoire pour les entreprises françaises de plus de 500 salariés, ou dépassant un certain seuil financier : plus de 40 millions d’euros de chiffre d’affaires ou 20 millions d’euros de total du bilan pour les entreprises cotées, et plus de 100 millions d’euros de chiffre d’affaires ou de total du bilan pour les sociétés non cotées. À partir du 1er janvier 2027, les PME devront également publier une DPEF (pour l’exercice 2026) sous certaines conditions.
Les formes juridiques auxquelles s’impose l’obligation de publier une DPEF sont les suivantes :
- Sociétés anonymes
- Sociétés en commandite par actions
- Sociétés européennes, à l’exclusion en particulier des SAS
Pourquoi traduire la Déclaration annuelle de performance extra-financière ?
La traduction d’une Déclaration annuelle de performance extra-financière est essentielle pour les entreprises opérant sur des marchés internationaux ou souhaitant toucher une clientèle multilingue.
Une traduction qualitative préserve l’intégrité et la cohérence du message et des informations de ce rapport dans les langues des différents marchés.
Ce qui est indispensable pour concrétiser les principaux objectifs de la Déclaration annuelle de performance extra-financière : garantir la transparence des informations et gagner la confiance des groupes d’intérêt à l’international.
Quels défis suppose la traduction de la Déclaration annuelle de performance extra-financière ?
S’agissant d’un document hautement technique, spécifique et culturellement sensible, la traduction de la Déclaration annuelle de performance extra-financière peut entraîner certaines difficultés.
C’est pourquoi il est important de respecter quelques directives :
- Utiliser la terminologie spécialisée de domaines tels que la durabilité, l’environnement, la législation, l’éthique corporative et les finances.
Une mauvaise traduction peut altérer le message et ternir l’image de l’entreprise.
- Garantir la cohérence du vocabulaire utilisé dans un même document, entre différents documents et entre les autres documents corporatifs.
L’absence de cohérence peut prêter à confusion et entraîner un manque de transparence et de professionnalisme.
- Tenir compte des aspects culturels et réglementaires en vigueur dans chaque pays.
Sans quoi le message risque d’être inapproprié.
- Adopter une stratégie de ton, style et langage inclusif conforme à l’entité et à chaque langue.
Cette approche permet d’éviter que la déclaration soit incohérente et que sa traduction manque de fluidité.
- Transcrire fidèlement les chiffres et les unités des KPI, qui doivent être exacts et localisés pour chaque langue.
Les erreurs de chiffres peuvent prêter à confusion et nuire à la crédibilité du rapport.
Une traduction qualitative d’une Déclaration annuelle de performance extra-financière demande de la planification, des ressources spécialisées et des outils appropriés. Nous vous partageons ci-dessous quelques recommandations pour traduire votre Déclaration annuelle de performance extra-financière.
Comment obtenir une traduction optimale ?
Pour surmonter ces difficultés et obtenir une traduction qualitative d’une c, il convient d’utiliser des outils de traduction avancés qui, associés à l’IA, permettent de réduire les délais et d’améliorer la qualité du résultat.
Les mémoires de traduction constituent l’un des outils les plus précieux. Il s’agit de bases de données dans lesquelles nous enregistrons les traductions antérieures pour pouvoir les réutiliser par la suite. Elles nous permettent :
- De garantir une meilleure cohérence terminologique : le vocabulaire et les expressions utilisés sont harmonisés.
- D’optimiser l’efficacité : pour une meilleure gestion des délais et des coûts.
- D’améliorer la qualité : en réduisant les risques d’erreurs et en homogénéisant le style.
En outre, il est important de créer des glossaires spécialisés personnalisés pour chaque client en fonction de la terminologie clé de son entreprise afin de maintenir la cohérence au sein d’un même texte et entre les différents documents traduits au fil du temps.
Ces supports sont gérés grâce à des outils CAT basés sur l’IA qui facilitent la prise en charge, la traduction et la révision de documents longs et complexes.
Il est par ailleurs crucial, d’une part, de travailler avec des traducteurs professionnels natifs et experts en traduction de Déclarations annuelles de performance extra-financière. D’autre part, l’étape de révision, assurée par un réviseur également natif et expert, est également indispensable pour valider le contenu et l’adéquation culturelle de la traduction.
L’idéal est donc de faire appel à une agence de traduction ayant obtenu la certification de qualité ISO 9001 qui centralise le travail de finalisation et chapeaute le processus de A à Z : depuis la préparation des documents jusqu’au contrôle des révisions et la vérification finale.
En suivant rigoureusement ces étapes, Attesor réalise une traduction qualitative et professionnelle de votre Déclaration annuelle de performance extra-financière, qui vous garantira une portée internationale. Contactez-nous dès aujourd’hui pour faire traduire votre Déclaration annuelle de performance extra-financière par une agence de confiance forte d’une longue expérience avec ce type de documents.
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- Service Attesor
- 26 février 2025